总务系统关于2020年应届毕业生（校本部）办理离校手续的工作安排

根据学校统一安排，2020年6月22日开始办理毕业生离校手续，现将涉及毕业生宿舍腾退、退浴卡、退电费、行李托运、行李存放、车辆送站等工作安排如下，请各院系通知返校毕业生按时办理相关手续并做好必要的防护。未返校毕业生相关离校手续工作另行通知。

一、宿舍腾退

1.办理时间：

第一批次：6月22日-7月4日（8:00-12:00，13:00-17:00）

第二批次：7月5日-8月6日（8:00-12:00，13:00-17:00）

2.联系人及电话：

（1）公寓服务中心，管老师、尹老师（62752529、62752052）

（2）会议中心勺园管理部，刘老师（13910302181）

（3）会议中心中关新园管理部，司老师（62752288-70802）

3.办理地点：校内各毕业生楼楼长办公室、中关新园4号楼公寓接待中心

4.办理流程：

（1）毕业生确认无遗留物品后，在楼长办公室退还宿舍钥匙并签字确认，方可离校。

（2）个人柜门及抽屉钥匙插在锁孔内即可，离校前请务必将信报箱挂锁取下。

（3）宿舍空调遥控器和“201网通”电话请在规定时间离校前交到楼长室。如需使用，请到楼长办公室办理临时借用手续。

5.注意事项：

为做好2020年秋季学期开学的各项准备工作，学校将在毕业生完成宿舍腾退后，启动相应宿舍楼综合修缮工作。

（1）请第一批次离校的同学们于7月4日晚17:00前办理完退宿手续, 并将个人物品搬离宿舍, 当晚18:00开始将安排宿舍清扫工作；

（2）请第二批次离校的同学们于8月6日晚17:00前办理完退宿手续, 并将个人物品搬离宿舍, 当晚18:00开始将安排宿舍清扫工作。

请同学们积极配合学校工作，按规定时间离校，并妥善保管个人物品，切勿将贵重物品遗留在宿舍，以免施工单位不慎清理。

 二、退浴卡

（一）第一批次

1.办理时间：7月2日-7月4日

2.联系人及电话：动力中心，韩老师（62753116）

3.办理地点：宿舍楼大厅浴卡收集箱。

4.办理流程：请先到浴卡转存机上（楼长室旁）确认本人浴卡信息（建议拍照留底），然后将浴卡投入浴卡收集箱内。拿错别人浴卡的同学请及时调换。

5.注意事项：退浴卡同学于7月15日左右收到浴卡退费，在此之前请保证与学号关联的农行卡状态正常。

（二）第二批次

1.办理时间：7月5日-8月6日（8:00-23:00）

2.联系人及电话：动力中心，韩老师（62753116）

3.办理地点：31楼西侧地下一层（大浴室窗口）

4.办理流程：本人持有效证件和浴卡办理退卡业务

5.未按期归校的毕业生浴卡将执行无卡销户，并将卡内余额退至本人银行卡内。

 三、退电费

1.办理时间：6月15日-7月1日

2.联系人及电话：动力中心，赵老师（62758015）

3.办理方式：线上微信退返或转账方式

4.注意事项：

（1）6月15日-7月1日，将以学期初电量抄表记录作为本宿舍退费依据，以宿舍为单位，通过微信后台将剩余电费全额退还至最后一次本宿舍微信购电的账户中。所有退费信息（剩余电量、退费金额、退费账户、退费时间等）将张贴在宿舍楼大厅内，供查阅。如有疑问，可随时拨打电话咨询。

（2）原先在收费窗口通过现金方式购电或微信无法原路退费的同学，收费大厅工作人员将联系相应同学，利用一对一微信转账等方式进行退费。

（3）毕业生返校后，如因再次购电而需要退费的，可随时拨打电话咨询并办理个案退费手续。

 四、行李托运

（一）第一批次

1.办理时间：

6月23日-7月4日（9:00-17:00）（近邻宝，9:00-20:00）

2.联系人及电话：校园服务中心，吴老师（62763286）、张老师（62753680）、张老师（62753122）

3.办理地点：

宿舍33楼东侧广场（近邻宝、顺丰快递、中国邮政、中铁快运）。住畅春园或畅春新园的学生，可预约快递人员上门寄件。

4.办理方式：集中办理

5.注意事项：

（1）托运行李需现场进行安全检查，请同学们不要将行李提前封箱打包。行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品、易碎品、流质品及贵重物品等。

（2）托运行李时，请同学们正确清晰填写委托书，然后验货、打包、过磅。

（3）行李要包装牢固，注意防雨，每件不得超过30公斤。

（二）第二批次

1.办理时间：7月5日-8月6日（请提前预约）

2.联系人及电话：

中铁快运（韩瑞雷，13331069461）、中国邮政（张爱兵，18519362836）、近邻宝（刘洋，13269876333）、顺丰快递（杨红军，13810349871）;

校园服务中心咨询电话：62751561。

3.办理方式：预约上门取件

4.注意事项：同第一批次办理阶段

五、行李存放

（一）第一批次

1.办理时间：6月23日-7月4日（8:00-11:30，13:00-17:00）

2.联系人及电话：校园服务中心，张老师（62753122，13718062708）

3.办理地点：快递自提点西地下室

4.行李领取时间待秋季学期开学时间明确后另行通知。

（二）第二批次

1.办理时间：7月5日-8月6日（8:00-11:30，13:00-17:00）

2. 联系人及电话：校园服务中心，张老师（62753122，13718062708）

3.办理地点：快递自提点西地下室

4.办理方式：工作时间内可提前预约办理

5.行李领取时间待秋季学期开学时间明确后另行通知。

六、车辆送站

1.发车日期和时间：7月1日-4日，每天8:00、14:00、18:00各发车一次

2.联系人及方式：校园服务中心，刘老师（62752182、 62752184）

3.乘车地点：电教楼西侧楼前

4.行车路线：校本部—北京西站—北京站

 

祝各位同学毕业顺利，前程似锦！

 

总务部

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                                 2020年6月23日