2017-05-16
学生公寓信息发布系统管理暂行办法
1．为促进学生公寓宣传、教育和文化建设，确保学生公寓信息发布系统的有序、高效和安全运行，并与各有关单位沟通，经公寓服务中心主任办公会讨论，制定本暂行办法。
2．信息发布内容包括：
（1）学校通知公告、二级单位的通知公告，各类学生团体的通知信息；
（2）学校有关部门、院系关于学生的宣传教育、安全消防、教学科研、学生活动等信息；
（3）其它通过有关单位审批的信息及内容。
以上信息内容原则上为公益类，凡涉及商业性质或因素的信息发布，需有关单位负责人与公寓服务中心沟通并经书面确认后方可发布。
3．信息发布实行备案邮箱制度，发布信息的单位下载附件一《学生公寓信息发布邮箱备案表》打印盖章后交至公寓服务中心。完成审批后可通过备案邮箱将发布信息文件及附件二《学生公寓信息发布申请表》发送至pkudorm@pku.edu.cn。凡通过备案邮箱发布的信息文件，公寓服务中心视为已经相关单位审核，请各单位安排专人负责该邮箱，保证信息发布的安全有效。
4．未建立备案邮箱的单位申请发布信息，需要下载附件二《学生公寓信息发布申请表》，签字盖章后交至公寓服务中心综合办，同时将发布信息文件发送至pkudorm@pku.edu.cn，经中心主管领导审批签字同意后予以发布。
5．信息发布单位应对信息内容真实性、客观性、安全性等负完全责任，中心不承担因内容失实或其他原因等引发的责任。
6．信息系统发布文件类型分辨率不能超过1K，最佳分辨率推荐为：1920X1080。 PPT页面设置为16:9
7．该系统具体支持文件格式如下：
图片格式：JPEG、JPG
视频格式：3GP、MPEG、MP4、WMV
单个视频文件最大不能超过500M
Office格式：PPT、PPTX、DOC、DOCX、POWERPOINT、WORD
FIASH格式：SWF、FLV
8．本规定的解释权归公寓服务中心所有。
公寓服务中心
2014-11-13